Un proceso automatizado en las operaciones de venta o facturación debe anular la inconsistencia de los inventarios eliminando tareas repetitivas como registrar la venta para actualizar las existencias, registrar nuevamente la venta para crear el kardex y registrar otra vez la venta para actualizar los libros legales del iva. Inclusive si la venta es la crédito, también registran nuevamente la venta para crear la cuenta por cobrar.
Automatización del Proceso de Ventas/Facturación
La automatización de la facturación debe realizar varias tareas desde un solo punto de registro:
- Actualizar las existencias de los inventarios descargando la cantidad que se vende
- Si se administra más de una sucursal y más de una bodega, se deben actualizar las existencias y el kardex en la sucursal y bodega correspondiente
- Registrar la salida de los inventarios en la hoja de kardex correspondiente al producto
- Si la venta es la crédito debe crear a cuenta por cobrar al cliente
- Si se lleva contabilidad adentro de la empresa, el registro de la venta también debe generar los asientos contables correspondientes
- Actualizar los libros legales de venta del IVA
Mira como se hace todo esto en el video
Beneficios en la Automatización de las Ventas/Facturación
- Actualización completa e integral de los movimientos de inventario desde el punto de facturación
- Consulta inmediata y actualizada de las existencias de los productos de cualquier sucursal y de cualquier bodega
- Se obtienen completas estadísticas de ventas por producto, por vendedor y por cliente
- Se tiene acceso a estadísticas de venta comparativas por año
- Se puede medir fácilmente las proyecciones de venta con las ventas reales
- Disminuyen considerablemente los errores humanos ya que se eliminan tareas repetitivas innecesarias
- Los costos de operación se reducen ya que todas las tareas se generan desde un solo punto de registro que es el lugar desde donde se factura
