Un proceso automatizado en las operaciones de compra debe anular la inconsistencia de los inventarios eliminando tareas repetitivas como registrar la compra para actualizar las existencias, registrar nuevamente la compra para crear el kardex y registrar otra vez la compra para actualizar los libros legales del iva. Inclusive, en algunos casos también se registra nuevamente la compra para realizar los asientos contables.
Automatización del Proceso de Compra
La automatización de las compras debe realizar varias tareas desde un solo punto de registro:
- Actualizar las existencias cargando la cantidad que se compra de cada uno de los productos
- Si se administra más de una sucursal y más de una bodega, se deben actualizar las existencias y el kardex en la sucursal y la bodega correspondiente
- Registrar la entrada de los inventarios en la hoja de kardex de cada producto
- Actualizar el costo del producto
- Si la compra es al crédito, debe crear la cuenta por pagar al proveedor
- Si se lleva la contabilidad adentro de la empresa, el registro de la compra también debe generar los asientos contables correspondientes
- Actualizar los libros legales del IVA
Mira en el video como se hace todo esto.
Beneficios en la Automatización de las Compras
- Actualización completa e integral de los inventarios desde un solo punto de registro
- Consulta inmediata y actualizada de las existencias de cualquier sucursal y de cualquier bodega
- Se conserva un historial de precios de compra por proveedor
- Posibilidad de comparar precios entre proveedores
- Disminuyen considerablemente los errores humanos ya que se eliminan tareas repetitivas innecesarias
- Los costos de operación se reducen ya que todas las tareas se generan desde un solo punto de registro
