Un buen control de las cuentas por pagar inicia desde el momento en que se registra una compra. En este punto se debe crear de manera automática la cuenta por pagar asociada al proveedor.

Controles Eficientes

Para tener un buen control de las cuentas por pagar se debe contar como mínimo con las siguientes herramientas:

• Registro automático de la cuenta por pagar desde el momento en que se registra la compra
• Registro de abonos o cancelación total de facturas
• Reporte de antigüedad de saldos tanto consolidado como por proveedor, donde se pueda ver las diferentes edades de morosidad de las facturas a pagar: 30 días, 60 días, 90 días, 120 días y más de 120 días de mora.
• Estados de cuenta por proveedor
• Proyección de pagos a proveedores y acreedores

Beneficios del Control de las Cuentas por Pagar

• Control de la deuda para evitar morosidades y suspensión de créditos por parte del proveedor
• Análisis total de la deuda de la empresa para evitar caer en deudas insostenibles
• Programar de forma adecuada los pagos a proveedores