Un buen control de las cuentas por cobrar inicia desde el momento en que se realiza la venta al crédito.

Una vez que el proceso de venta se ha finalizado, ésta debe crear de manera automática la cuenta por cobrar al clientes al que se le ha vendido.

Controles Eficientes

Para tener un buen control de los créditos se debe contar como mínimo con las siguientes herramientas:

• Registro automático del crédito desde el momento de la facturación
• Registro de abonos o cancelación total de facturas
• Registro de la gestión telefónica que se hace con cada cliente
• Control de Calificación Crediticia: A, B ó C
• Reporte de antigüedad de saldos tanto consolidado como por cliente, donde se pueda ver las diferentes edades de morosidad de los créditos: 30 días, 60 días, 90 días, 120 días y más de 120 días de mora.
• Estados de cuenta por cliente
• Consulta individual de cada venta al crédito

Beneficios del Control de las Cuentas por Cobrar

• Control de la deuda de cada cliente para realizar recuperaciones a tiempo y evitar caer en cuentas incobrables
• Análisis de la recuperación total de créditos de la empresa
• Diseñar estrategias de recuperación
• Establecer nuevas políticas de crédito en caso de un alto nivel de morosidad