En un ERP la información se centraliza y se unifica formando una sola base de datos de la información empresarial. De esta forma la toma de decisiones por parte de gerentes, jefes o propietarios; se vuelve precisa, confiable e inmediata ya que toda esa información se actualiza en línea y se encuentra disponible en todo momento.

Ya que en un ERP las diferentes áreas de una empresa o negocio se encuentran integradas a través de los módulos del software, la duplicidad de tareas se ve eliminada ya que en un solo punto de entrada de datos; toda la información empresarial es actualizada por lo que los diferentes colaboradores tienen la información disponible en todo momento.

Los sistemas registran toda la información operativa, contable y financiera desde los diferentes puestos de trabajo asignados para tales tareas, por lo que se vuelve muy fácil tener el control de quien la registra, el día y la hora. Este tipo de trazabilidad puede llevar incluso a medir la producción de trabajo de los colaboradores hasta la identificación de fraudes, robos y de cualquier delito en contra de la empresa o negocio

Ya que se encuentran automatizados e integrados los procesos principales de la empresa como es la facturación, las compras, los inventarios, la contabilidad, etc., se eliminan de manera significativa los errores de la intervención humana ya que no existe duplicidad de tareas. Esto lleva a una mejor capacidad operativa y a centrarse en actividades de mayor valor como la atención a los clientes y cerrar mas y mejores negocios.

Ya que la mayor parte de procesos principales de la empresa o negocio se encuentran automatizados, la eliminación de tareas repetitivas que disminuyen los errores humanos y la duplicidad de tareas, se traduce en reducción de costos administrativos hasta en un 80%.

Todo sistema ERP tiene diferentes niveles de seguridad que son asignados a los diferentes usuarios. De esta manera cada colaborador tiene acceso estrictamente a la información que le corresponde.